NELI JA ENAM

MTÜ Neli ja Enam

Juhatuse koosolek

18.03.2015

Koosoleku algus 18.00

Koosoleku lõpp 19.30

 

Päevakord

• Juhatuse esimehe valimine

• Juhatuse liikmete kohustuste jagamine

• Liidupäev

• Infovahetuse parendamine

• MTÜ tegevuse nähtavaks tegemine

• Jooksvad probleemid

 

Osalejad: Maia Lepiste, Kalev Pikver, Aivo Siimer, Margit Avi, Tiina Teppan, Külli Pruuli

Puudus: Deily Helmerand

 

• Juhatuse esimehe valimine. Margit Avi tegi ettepaneku valida lisaks esimehele ka aseesimees, ettepanek kiideti heaks. MTÜ Neli ja Enam juhatuse esimeheks valiti Kalev Pikver ja aseesimeheks Margit Avi.

 

• Juhatuse liikmete kohustuste jagamine

• Külli Pruuli tegeleb infovahetusega, e-kirjade edastamine ja ühingu Facebooki lehel info postitamine. Külli Pruuli pakkus end vabatahtlikult tegelema ka riietejagamise korraldamisega.

• Sponsorluse osas hoiavad kõik ühingu juhatuse liikmed silmad lahti

• Perekaardi teemadega tegeleb edasi Aivo Siimer

• Ülejäänud teemasid koordineerib jooksvalt juhatuse esimees Kalev Pikver.

 

• Liidupäev. 11. aprillil toimub Viljandis suurperede Liidupäev. Meie ühingul on 7 häält. Otsustati, et Liidupäeval osalevad Külli Pruuli, Aivo Siimer, Linda Lääts, volitusega annab oma hääle Margit Avi.

 

• Infovahetuse parendamine. Lisaks kirjade saatmisele kõigile ühingus olevatele peredele, pidas juhatus oluliseks ka omavahelise infovahetuse operatiivsemaks muutmist. Otsustati moodustada suhtlusportaalis Facebook suletud grupp „Neli ja Enam juhatus“, mille kaudu saavad juhatuse liikmed operatiivselt infot jagada ja vahetada. Grupi avamise võttis enda peale Külli Pruuli.

 

• MTÜ tegevuse nähtavamaks muutmine. Arutati erinevaid võimalusi, kuidas inimesi/üldsust/potensiaalseid liitujaid/sponsoreid meie ühingu olemasolust ja tegevusest paremini teavitada. Pakuti välja erinevaid tegevusi, nt heategevuslikku korrastustööd, maakonnalehtedesse artikleid meie tegevusest,  Jõgeva Linna päevadel meie ühingu boks avada. T. Teppan pakkus välja 11.04 toimuval messil „Maale elama“ Torma valda tutvustavas boksis avada väike väljapanek/stend ka teavitusega Neli ja Enam olemasolu ja tegevuse kohta Jõgevamaal, et võimalikud maalekolivad suurpered saaksid teadlikuks, et ka meie maakonnas on suurte perede jaoks ühing olemas. Lepiti kokku, et Tiina Teppan tegeleb messi raames ka Neli ja Enam MTÜ tutvustamisega.

 

Jooksvad teemad.

 

• Margit Avi leiab ühingule raamatupidaja

• Uus üldkoosolek toimub 28.03.2015 kell 12.00 Jõgeva haigla konverentsisaalis. Avame ka riietejagamise toa.

• Juhatuse liikmetel lugeda läbi ja hinnata avatud pilguga ühingu põhikirja, mida seal peaks muutma, et muudatused üldkoosolekul kinnitada. Kohesed ettepanekud olid põhikirja lisada 10-eurone ühinguga liitumise tasu ning määrata kuupäev, milleks peab olema tasutud iga-aastane liikemaks.

• Arutleti, kuidas saada ühingu liikmeid kohusetundlikumalt liikmemaksusid tasuma. Otsustati, et enne põhikirja järgset ühingust kustutamist saadetakse maksmata jäänud liikmemaksude kohta peredele meeldetuletusi.

• Vaadata üle ühingu paberimajandus, värskendada perede liikmete arv (juhul kui on lapsi juurde sündinud või mõni lastest täiskasvanuks saanud)

• Pärast üldkoosolekut muuta juhatuse pangakaardil ära esimehe nimi.

• Ühingu kodulehe korrastamine. Kodulehe kaudu info ei liigu. Kodulehe toimimapanemise eest vastutab Margit Avi.

• Alates 01.04.2015 saab esitada Jõgeva maavalitsusele projekte, et saada ühingu riiete jagamise tuppa stangesid ja riidepuid. Tegeleb Margit Avi

• Tiina Teppan uurib Torma valla ettevõtetelt sponsorluse võimalusi.

• Võimalus on saada rendile riietejagamise toa kõrval asuv ruum, kuhu saaks riietejagamist laiendada. Võimalusi uurib Margit Avi.

• Maia Lepiste räägib plaanitavast emadepäevaüritusest, lepitakse kokku, et üldkoosolekul püütakse orienteeruv osalejate arv teada saada ja määrata ära pere omaosalus.

• Kalev Pikver pakkus välja edaspidiseks ürituseks Riigikogu külastamise.

• Ühingu juhatuse liikmete kontaktandmete kogumine.

 

Kontaktid:

Külli Pruuli, tel 58540120, kylli.pruuli@gmail.com

Tiina Teppan, tel 53921374, teppantiina@gmail.com

Maia Lepiste, tel 58171877, mlepiste@gmail.com

Margit Avi, tel 5253261, margit.avi@mail.ee

Kalev Pikver, tel 56235110, kalevgreid@hot.ee