Koosoleku protokoll. Üldkoosolek

MTÜ Neli ja Enam

ÜLDKOOSOLEK

28.03.2015

Algus 12.00

Lõpp 14.45

Koosolekut juhatab Kalev Pikver

Protokollija Külli Pruuli

PÄEVAKORD

Uue juhatuse liikmete tutvutsamine
Majandusaasta aruande kinnitamine
Põhikirja muutmine
Eesti Lasterikaste Perede Liidu juhatusse meie MTÜ esindaja valimine
Raamatupidamisteenus
Uue revisjonikomisjoni valimine
Jooksvad teemad

VOLITUSTEGA HÄÄLETAJAD

Maia Lepiste ja Karen Meier volitavad enda eest hääletama Aivo Siimeri.
Rain Sirel volitab enda nimel hääletama Ene Kuusiku.
Jaanika Järvela annab volituse enda eest hääletada Deily Helmerandile.
Kristina Õunmaa ja Jaanis Õunmaa volitavad enda nimel hääletama Margit Avi.

1. UUE JUHATUSE LIIKMETE TUTVUSTAMINE

KUULATI: Juhatuse esimees Kalev Pikver tutvustas uusi juhatuse liikmeid. Uued juhatuse liimed rääkisid mõne sõnaga iseendat.

2. 2014.a MAJANDUSAASTA ARUANDE KINNITAMINE

KUULATI: Eelmise juahtuse esimees Aivo Siimer: revisjonikomisjon vaatas üle majandusaasta aruande, kõik on kooskõlas EV seadustega. Revisjonikomisjon otsustas, et majandusaasta aruanne on sobilik kinnitamiseks.

OTSUSTATI:

Aivo Siimer saadab ühingu liikmetele meilile 2014a majandusaasta aruande.
Kinnitada 2014.a majandusaasta aruanne.

3. MTÜ NELI JA ENAM PÕHIKIRJA MUUTMINE

KUULATI: Kalev Pikver tutvustas plaanitavaid muudatusi põhikirjas.

Põhikirja punkt 1.4: "Selts juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast" asendada täpsustusega: Selts juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi kehtivatest seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast.
Põhikirja punkt 1.5 "Seltsi asukohaks on Mõhküla küla, Põltsamaa vald, Jõgeva maakond, Eesti Vabariik" asendada punktiga: Seltsi asukohaks on Jõgeva mnt 11, Põltsamaa linn, Jõgeva maakond, Eesti Vabariik.
Põhikirja punkt 1.8 "Seltsi tegevuse eesmärk on ühendada Põltsamaa piirkonna nelja- ja enamalapselisi peresid, teavitada nende probleemidest kohalikku omavalitsust, aidata kaasa nende perede probleemide lahendamisele, leida võimalusi koolitusteks ja vaba aja veetmiseks" asendada punktiga: Seltsi tegevuse eesmärk on ühendada Jõgevamaa nelja- ja enamalapselisi peresid, teavitada nende probleemidest kohalikku omavalitsust, aidata kaasa nende perede probleemide lahendamisele, leida võimalusi koolitusteks ja vaba aja veetmiseks.
Põhikirja punkt 1.8.2: "korraldab kontseridi- , teatri- ja muid kultuurialaseid väljasõite ning organiseerib ühisüritusi" asendada punktiga: korraldab kontsertite, teatrite ja teiste kultuuriürituste ühiskülastusi.
Lisada põhikirja punkt 1.8.4: osaleb heategevuslikes programmides
Lisada põhikirja punkt 1.8.5: korraldab heategevuslikke üritusi
Põhikirja punkt 2.1 "Seltsi liikmeks võib saada avalduse alusel 4 ja enamat alla 18.a. või kuni 26.a õppivat last kasvatav perekond" asendada punktiga: Seltsi liikmeks võib saada avalduse alusel nelja ja enamat alla 18.a. või kuni 26.a päevases õppes õppivat last kasvatav leibkond.
Põhikirja punkt 2.5: "Seltsi liikmeks astumisel esitab isik ( nelja- ja enamaperelise pere esindaja ) seltsi juhatusele kirjaliku avalduse. Seltsi liikmeks vastuvõtmise otsustab juhatus ühe kuu jooksul arvates avalduse esitamisest. Otsusest peab juhatus liikmeks astujale teatama hiljemalt viie päeva jooksul. Seltsi liikmeks asutaja loetakse seltsi liikmeks juhatuse poolt vastava otsuse tegemisest arvates" asendada punktiga: soovist astuda seltsi liikmeks esitab nelja ja enama lapsega leibkonna esindaja seltsi juhatusele kirjaliku avalduse. Seltsi liikmeks vastuvõtmise otsustab juhatus viie tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamise kuupäevast. Otsusest peab juhatus liikmeks taotlejat teavitama viie tööpäeva jooksul. Seltsi liikmeks taotleja loetakse seltsi liikmeks juhatuse vastava otsuse langetamisel ja pärast taotleja sisseastumistasu tasumist.
Põhikirja punkt 2.8: "Seltsist väljaastumiseks esitab isik juhatusele kirjaliku avalduse. Peale kahenädalase etteteatamistähtaja möödumist kustutatakse liige seltsi nimekirjast" asendada punktiga: Seltsist väljaastumiseks esitab leibkonna esindaja juhatusele kirjaliku avalduse. Peale juhatuse otsust ja avalduse esitaja teavitamist arvatakse seltsi liige seltsi nimekirjast välja.
Põhikirja punkt 2.10.3: " on liikmemaksu tasumata jätnud rohkem kui aasta jooksul" asendada punktiga: On liikmemaksu tasumata jätnud rohkem kui ühe aasta.
Põhikirja punkt 2.13: "Seltsi liikme sisseastumismaksu suuruse kinnitab üldkoosolek. Sisseastumismaksu peabliige tasuma kolme kuu jooksul arvates tema seltsi vastuvõtmisest" asendada punktiga: Seltsi liikeks taotleja sisseastumistasu kinnitab üldkoosolek.
Lisada põhikirja punkt 2.13.1: Sisseastumistasu summa on üldkoosoleku otsusega 10 eurot, mis katab ka esimese aasta aastamaksu.
Lisada põhikirja punkt 2.13.2: Seltsi liikmeks taotleja peab sisseastumistasu üle kandma seltsi arveldusarvele ühe kalendrikuu jooksul alates seltsi liikmeks vastu võtmisest.
Lisada põhikirja punkt 2.14.1: liikmemaksu suuruse kinnitab üldkoosolek.
Lisada põhikirja punkt 2.14.2: Üldkoosoleku otsusega on iga-aastane liikmemaks 10 eurot.
Lisada põhikirja punkt 2.14.3: Seltsi liige peab iga-astase liikmemaksu tasuma seltsi arveldusarvele majandusaasta novembrikuuks.
Põhikirja punktis 4.2.6 parandada kirjaviga: 4.2.6 Sisseastumismaksu, liikmemaksu suuruse ja maksmise korra kinnitamine
Põhikirja punkt 4.4: "Korraline üldkoosolek kutsutakse kokku mitte harvem kui üks kord aastas" asendada punktiga: Korraline üldkoosolek kutsutakse kokku mitte harvem kui kaks korda aastas.
Põhikirja punkti 4.5 teha parandus: Juhatus peab üldkoosoleku kokku kutsuma, kui seda nõuab kirjalikult vähemalt 10% seltsi liikmetest või revisjonikomisjon.
Põhikirja punkt 4.7: "Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellel osaleb või on esindatud vähemalt 1/3 seltsi liikmetest" asendada punktiga: üldkoosolek on otsustusvõimeline kui seal osaleb või on esindatud vähemalt 20% liidu liikmeteks registreerunud leibkondadest.
Põhikirja punkt 4.12: "Iskiku valimisel loetakse üldkoosolekul valituks kandidaat, kes sai teistest enam poolthääli. Häälte võrdsel jagunemisel heidetakse liisku" asendada punktiga: Isiku valimisel loetakse üldkoosolekul valituks kandidaat, kes sai teistest enam poolthääli. Häälte võrdsel jagunemisel otsustab juhatuse esimees, kes valituks saab.
Põhikirja punkt 4.16: "Põhikirja muutmise otsus on vastu võetud, kui selle poolt on hääletanud üle 2/3 üldkoosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest" asendada punktiga: põhikirja muutmise otsus on vastu võetud, kui selle poolt on hääletanud üle 10% üldkoosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest.
Põhikirja punkt 4.17: " Põhikirjas ettenähtud seltsi eesmärgi muutumiseks on vajalik vähemalt 9/10 liikmete nõusolek peab olema esitatud kirjalikult" asendada punktiga: Põhikirjas ettenähtud seltsi eesmärgi muutumiseks on vajalik vähemalt 10% liikmete nõusolek.
Põhikirja punkt 4.23.3: "Haldab seltsi materiaalseid ja rahalisi tehinguid ning sõlmib lepinguid. Seltsi nimel kirjutab lepingutele ja kohustustele alla juhatuse esimees. Tema puudumisel allkirjastab lepingud juhatuse poolt valitud juhatuse liige." asendada punktiga: Haldab seltsi materiaalseid ja rahalisi tehinguid ning sõlmib lepinguid. Seltsi nimel kirjutab lepingutele ja kohustustele alla juhatuse esimees. Tema puudumisel allkirjastab lepingud juhatuse poolt valitud juhatuse aseesimees.
Põhikirja punkt 4.23.8: "Valib juhatuse esimehe" asendada punktiga: Valib juhatuse esimehe ja aseesimehe.
Põhikirja punkt 4.31: " Juhatuse esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid juhatuse poolt volitatud isik" asendada punktiga: Juhatuse esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid juhatuse aseesimees.
Põhikirja punkt 5.5: "Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aruande ja tegevusaruande seaduses sätestatud korras ning esitab need kinnitamiseks üldkoosolekule kuue kuu jooksul, arvates majandusaasta lõppemisest. Aruannetele tuleb lisada revisjonikomisjoni arvamus" asendada punktiga: Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aruande ja tegevusaruande seaduses sätestatud korras ning esitab need kinnitamiseks üldkoosolekule kahe kuu jooksul, arvates majandusaasta lõppemisest. Aruannetele tuleb lisada revisjonikomisjoni arvamus.
Muuta põhikirja muutmise ja kinnitamise kuupäev: Käesolev põhikiri on muudetud ja kinnitatud seltsi üldkoosolekul 28.03.2015

OTSUSTATI: Kõigi koosolekul esindatud seltsi liikmete poolthäältega muuta ja kinnitada uus ühingu põhikiri.

4. EESTI LASTERIKASTE PEREDE LIIDU JUHATUSSE MEIE MTÜ ESINDAJA VALIMINE.

KUULATI: MTÜ Neli ja Enam eelmine esindaja Linda Lääts astus tagasi, millega seoses on vaja valida uus esindaja ELPL juhatusse. Tiina Teppan seadis üles Külli Pruuli kandidatuuri, Külli Pruuli andis oma nõusoleku.

OTSUSTATI: MTÜ Neli ja Enam esindajaks ELPL juhatusse valitakse Külli Pruuli.

5. RAAMATUPIDAMISTEENUS

KUULATI: Margit Avi: Ettepanek vahetada välja senine raamatupidamisteenuse pakkuja. Raamatupidamisteenust hakatakse ostma asutusest OÜ Reegor. Reegor soovib raha kandepõhiselt, üks kanne maksab 20 senti. OÜ Reegor pakub ka raamatupidamisalast teenust hinnaga 5 eurot tund.

OTSUSTATI: OÜ Reegorist ostetakse raamatupidamisteenust esialgu 2 majandusaastat.

6. UUE REVISJONIKOMISJONI VALIMINE

Revisjonikomisjoni liikmete kandidaatideks seati üles Anneli Peterson, Aivo Siimer, Margit Helve ja Hiie Kärner.

Anneli Peterson ei ole nõus kandideerima revisjonikomisjoni.

Aivo Siimer, Margit Helve ja Hiie Kärner on nõus kandiderima.

OTSUSTATI: Iga kandidaadi poolt eraldi hääletades valida revisjonikomisjoni Aivo Siimer, Margit Helve ja Hiie Kärner.

7. JOOKSVAD TEEMAD

KUULATI:

Emadepäeva pidu Pajusi küla seltsimajas.

Kalev Pikver teeb ettepaneku määrata emadepäeva peoks16. 05.15 kell 18.00

OTSUSTATI: saata laiali e-kirjad tegemaks kindlaks orienteeruvat osalejate arvu, et arvestada omaosaluse suurust. Osalemisest teatamise tähtaeg on 12.04.

Käsil on ühingu kodulehe parandamine.
Et paremini meie ühingu tegemisi kajastada, plaanime hakata kirjutama aegajalt artikleid kohalikesse ajalehtedesse meie ühingu tegemistest.
Arutatakse MTÜ suvekooli korraldamist, kuulatakse ettepanekuid. Mõtted on, et suvekool korraldada ringsõidu vormis, et tutvuda esialgu Jõgevamaa vaatamisväärsustega. See plaan jäetakse kõrvale, kuna lapsed ei talu pikka bussisõitu ja Jõgevamaa on kooliürituste kaudu lastele läbi-lõhki tuttav. Suvekooli toimumisajaks saab tõenäoliselt juuli teine pool. Mõeldakse ka variandile teha kahepäevane telkimine Võrtsjärve ääres, kus korraldatavad üritused võiks olla politsei/kaitseliidu poolt korraldatavad loengud ja tegevused, samuti disko ja laste moedemonstratsioon.
Riiete jagamine. Lepiti kokku, et riietetuba avatakse igal teisel ja neljandal laupäeval kell 10-12. Riietetoa võtmed on esialgu Margit Avi ja Külli Pruuli käes.
1. aprillist 2015 tehakse projekt Jõgeva Maavalitsusse, et saada raha riietetuppa stangede ja riidepuude soetamiseks.

Koosoleku protokoll. Üldkoosolek 28.03.2015

Uue juhatuse liikmete tutvutsamine

Majandusaasta aruande kinnitamine

Põhikirja muutmine

Eesti Lasterikaste Perede Liidu juhatusse meie MTÜ esindaja valimine

Raamatupidamisteenus

Uue revisjonikomisjoni valimine

Jooksvad teemad

Maia Lepiste ja Karen Meier volitavad enda eest hääletama Aivo Siimeri.

Rain Sirel volitab enda nimel hääletama Ene Kuusiku.

Jaanika Järvela annab volituse enda eest hääletada Deily Helmerandile.

Kristina Õunmaa ja Jaanis Õunmaa volitavad enda nimel hääletama Margit Avi.

Aivo Siimer saadab ühingu liikmetele meilile 2014a majandusaasta aruande.

Kinnitada 2014.a majandusaasta aruanne.

Põhikirja punkt 1.4: "Selts juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast" asendada täpsustusega: Selts juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi kehtivatest seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast.

Põhikirja punkt 1.5 "Seltsi asukohaks on Mõhküla küla, Põltsamaa vald, Jõgeva maakond, Eesti Vabariik" asendada punktiga: Seltsi asukohaks on Jõgeva mnt 11, Põltsamaa linn, Jõgeva maakond, Eesti Vabariik.

Põhikirja punkt 1.8.2: "korraldab kontseridi- , teatri- ja muid kultuurialaseid väljasõite ning organiseerib ühisüritusi" asendada punktiga: korraldab kontsertite, teatrite ja teiste kultuuriürituste ühiskülastusi.

Lisada põhikirja punkt 1.8.4: osaleb heategevuslikes programmides

Lisada põhikirja punkt 1.8.5: korraldab heategevuslikke üritusi

Põhikirja punkt 2.1 "Seltsi liikmeks võib saada avalduse alusel 4 ja enamat alla 18.a. või kuni 26.a õppivat last kasvatav perekond" asendada punktiga: Seltsi liikmeks võib saada avalduse alusel nelja ja enamat alla 18.a. või kuni 26.a päevases õppes õppivat last kasvatav leibkond.

Põhikirja punkt 2.10.3: " on liikmemaksu tasumata jätnud rohkem kui aasta jooksul" asendada punktiga: On liikmemaksu tasumata jätnud rohkem kui ühe aasta.

Põhikirja punkt 2.13: "Seltsi liikme sisseastumismaksu suuruse kinnitab üldkoosolek. Sisseastumismaksu peabliige tasuma kolme kuu jooksul arvates tema seltsi vastuvõtmisest" asendada punktiga: Seltsi liikeks taotleja sisseastumistasu kinnitab üldkoosolek.

Lisada põhikirja punkt 2.13.1: Sisseastumistasu summa on üldkoosoleku otsusega 10 eurot, mis katab ka esimese aasta aastamaksu.

Lisada põhikirja punkt 2.13.2: Seltsi liikmeks taotleja peab sisseastumistasu üle kandma seltsi arveldusarvele ühe kalendrikuu jooksul alates seltsi liikmeks vastu võtmisest.

Lisada põhikirja punkt 2.14.1: liikmemaksu suuruse kinnitab üldkoosolek.

Lisada põhikirja punkt 2.14.2: Üldkoosoleku otsusega on iga-aastane liikmemaks 10 eurot.

Lisada põhikirja punkt 2.14.3: Seltsi liige peab iga-astase liikmemaksu tasuma seltsi arveldusarvele majandusaasta novembrikuuks.

Põhikirja punktis 4.2.6 parandada kirjaviga: 4.2.6 Sisseastumismaksu, liikmemaksu suuruse ja maksmise korra kinnitamine

Põhikirja punkt 4.4: "Korraline üldkoosolek kutsutakse kokku mitte harvem kui üks kord aastas" asendada punktiga: Korraline üldkoosolek kutsutakse kokku mitte harvem kui kaks korda aastas.

Põhikirja punkti 4.5 teha parandus: Juhatus peab üldkoosoleku kokku kutsuma, kui seda nõuab kirjalikult vähemalt 10% seltsi liikmetest või revisjonikomisjon.

Põhikirja punkt 4.7: "Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellel osaleb või on esindatud vähemalt 1/3 seltsi liikmetest" asendada punktiga: üldkoosolek on otsustusvõimeline kui seal osaleb või on esindatud vähemalt 20% liidu liikmeteks registreerunud leibkondadest.

Põhikirja punkt 4.17: " Põhikirjas ettenähtud seltsi eesmärgi muutumiseks on vajalik vähemalt 9/10 liikmete nõusolek peab olema esitatud kirjalikult" asendada punktiga: Põhikirjas ettenähtud seltsi eesmärgi muutumiseks on vajalik vähemalt 10% liikmete nõusolek.

Põhikirja punkt 4.23.8: "Valib juhatuse esimehe" asendada punktiga: Valib juhatuse esimehe ja aseesimehe.

Põhikirja punkt 4.31: " Juhatuse esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid juhatuse poolt volitatud isik" asendada punktiga: Juhatuse esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid juhatuse aseesimees.

Muuta põhikirja muutmise ja kinnitamise kuupäev: Käesolev põhikiri on muudetud ja kinnitatud seltsi üldkoosolekul 28.03.2015

Emadepäeva pidu Pajusi küla seltsimajas.

Käsil on ühingu kodulehe parandamine.

Et paremini meie ühingu tegemisi kajastada, plaanime hakata kirjutama aegajalt artikleid kohalikesse ajalehtedesse meie ühingu tegemistest.

Riiete jagamine. Lepiti kokku, et riietetuba avatakse igal teisel ja neljandal laupäeval kell 10-12. Riietetoa võtmed on esialgu Margit Avi ja Külli Pruuli käes.